(주)이프온시스템

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 문의 대응: 회사 제품에 대한 문의 내용 수집 및 대응을 위해서 개인정보를 처리하고 있습니다.
2. 인터넷 서비스 이용 과정에서 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있으며, 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하고 만 14세 미만의 개인정보는 수집하지 않습니다.
1. 문의 대응 - 필수항목: 기업/기관명, 성명, 연락처, 이메일, 문의내용, 유입경로
2. 인터넷 서비스 이용 - 항목: IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며, 개인정보의 처리목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 문의 대응: 수집·이용 및 제공 등에 관한 동의일로부터 1년간 보유ㆍ이용됩니다. 다만, 수집한 개인정보의 삭제요청을 하는 경우 해당 정보는 즉시 파기됩니다.
2. 인터넷 서비스 이용/방문 기록은 「통신비밀보호법」제15조의2 제2항에 따른 통신사실확인자료 보관 규정에 의하여 3개월간 보관합니다.

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이(5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 본 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
② 권리행사는 서면, 전화, 전자 우편, 팩스(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
④ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑤ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑥ 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
⑦ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인 정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑧ 회사는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일 이내에 회신하겠습니다.

7. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자 연락처: 044-867-5178 / ifonlook@ifonsystem.co.kr
② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

8. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 사이버범죄 신고시스템: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

9. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

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